Почему ответственное хранение лучше аренды складов

Если предприятие занимается материальными ценностями, их так или иначе необходимо сохранить. Для этого недостаточно пространства для хранения, ценности нужно как-то реализовать. Следовательно, необходимо разгружать и разгружать их, устанавливать хорошую охрану, часто при помощи спецоборудования. Но приобретение или аренда собственного склада – не единственное решение. Можно оптимизировать логистику при помощи услуги ответственного хранения.

Что такое ответственное хранение?

Ответственное хранение – это передача товара или груза на хранение компании, которая будет полностью отвечать за их сохранность и окажет сопутствующие услуги. В рамках такого хранения на складе будут следить за документацией, поддерживать нужную температуру хранения товаров, своевременно отправлять их в оговоренные сроки и заботиться о других важных вещах.

Отличие ответственного хранения от обычной аренды склада заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о сохранности товара и решать все вопросы самостоятельно. Вместо этого, сотрудники склада будут контролировать условия хранения и нести ответственность за сохранность и качество товаров.

Услуга ответственного хранения включает несколько этапов. Вначале товар принимается на склад и размещается в соответствии с требованиями складирования. Затем товары размещаются на стеллажах или поддонах, проводится логистическая работа по сбору заказов и их отправке по запросу владельца товаров. Важные этапы включают также маркировку товаров штрих-кодами и оформление необходимых документов. Наконец, товары отправляются со склада.

Преимущества ответственного хранения:

• У всех сотрудников есть нужные знания и опыт работы;
• Вы можете заказать доставку товара в нужное место в обычном или срочном режимах;
• Сотрудники склад сами подготовят все документы.

На складе поддерживается благоприятный для грузов температурный режим, а товары распределены так, чтобы снизить риск повреждений. Такие склады оборудованы системами безопасности, включая видеокамеры, противопожарную систему и сигнализацию. Это гарантирует сохранность товаров.

Кому требуется ответственное хранение?

Ответственное хранение товаров нужно разным компаниям в рамках их логистической деятельности. Вот некоторые примеры тех, кому эта услуга может быть полезна:

• Фирмы, занимающиеся грузоперевозками. Так они могут понизить нагрузку на собственные складские помещения и сотрудников;
• Фирмы, которым требуется временное размещение товара перед отправкой. Они передают товар на ответственное хранение, разгружая свои склады для новых партий.

В целом, эта услуга полезна всем, кому нужно надолго сохранить свои товары или разгрузить склады, но кто не желает брать на себя дополнительную заботу по обеспечению надежного хранения.

От чего зависит цена?

Стоимость хранения зависит от нескольких факторов:

• Количество грузов. Если на складе нужно хранить больше товаров, то стоимость услуги будет выше;
• Размер груза. Если для хранения нужно, например, установить специальные стеллажи, то стоимость будет выше. Груз в стандартной упаковке одного размера обработают и разместят быстро, поэтому и его хранение обойдется дешевле;
• Сезонность. Время года сильно влияет на стоимость хранения из-за увеличения спроса. Во время крупных праздников, когда компании активно распродают свои товары, цена услуги может быть увеличена, так как склады также пользуются повышенным спросом;
• Комплектация заказа. От того, как укомплектован заказ, зависит то, какие будут использованы стеллажи для его хранения и оборудование для погрузки и разгрузки. Сложная комплектация, соответственно, увеличит стоимость хранения;
• Расположение склада. От этого зависит не только доступность, но и стоимость аренды, которую платят хозяева склада. Чем ближе он к городу или центрам распределения, тем дороже услуги хранения.

Когда оформляют свидетельство, в нем указывают срок, на который груз помещен под ответственное хранение. Когда срок истекает, груз необходимо вывезти со склада. Такой договор может быть заключен и на неопределенный срок, до тех пор, пока товар не будет запрошен.

Как оформляют хранение?

Оформление ответственного хранения включает в себя такие этапы:

• Клиент и логистическая компания заключают договор в письменной форме. Этот договор оформляется по статье 161 ГК РФ;
• Компания принимает товары на хранение на определенный срок, который указан в договоре;
• Получатель товаров разгружает и хранит товары в соответствии с прописанными в договоре условиями;
• Он ведет документацию о перемещении товаров, отмечая все действия, связанные с полученными товарами.

Все договоры оформляются индивидуально, учитывая конкретные требования клиента и возможности компании.

Также важно упомянуть внесение залога.

Если товары находятся под ответственным хранением, склад имеет право удержать некоторую часть товаров, чтобы возместить расходы на:

• Перевозку груза;
• Его страхование;
• Затраты на сохранение.

Почему хранение лучше аренды?

Ответственное хранение выгоднее аренды склада по нескольким причинам:

• Сокращение расходов. Большие компании обычно имеют свои собственные склады, но у маленьких и средних компаний их нет. Аренда склада обычно стоит дороже, чем хранение. При аренде нужно платить за саму аренду, обслуживание, найм персонала, покупку оборудования и другие расходы. А при ответственном хранении всем этим занимается логистическая фирма;
• Быстрый доступ к складу. Когда договор подписан, можно сразу привозить товары на хранение, не думая про найм персонала, логистические операции, оборудование и прочее;
• Гибкость. Если предприниматель разорвал контракт с главным клиентом, то ему не нужно держать на складе большое количество товаров. Однако платить за содержание этого склада все равно придется. В случае с ответственным хранением такая проблема исключена, так как оплата идет только за занятое место. Если нужно хранить больше груза, чем планировалось изначально, то можно заключить еще один договор.